التصوّر الاستراتيجي: التخطيط الاستراتيجي باستخدام الوسائل البصرية

نبذة عن الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تمكينك من قيادة ورش التخطيط الاستراتيجي في منظمة صغيرة أو متوسطة، أو في وحدة إدارية كبيرة، باستخدام وسائل بصرية تساعد على رفع طاقة الورشة، وتنظيم محتواها، وتسريع إنجاز التخطيط. تعتمد الدورة على التطبيق العملي المكثف؛ إذ يشرح المدرب المخططات بشكل مختصر ثم يخصص معظم الوقت لعمل المشاركين على المخططات ومناقشة أفكارهم، بما ينتج عنه مخرجات استراتيجية واضحة قابلة للاستخدام داخل المنظمة.

المعارف والمهارات التي تُكسبك إياها الدورة

• إعداد خطة استراتيجية لخمس سنوات تشمل التحليلات الداخلية والخارجية، والرؤية، والمبادرات، وخطط التنفيذ.
• قيادة ورش استراتيجية فعّالة عبر التيسير البصري لإشراك عدد أكبر من أصحاب المصلحة وبناء توافق أعلى.
• تحويل الحوار الاستراتيجي إلى مخرجات منظمة من خلال مخططات بصرية تسهّل جمع الحقائق والآراء واتخاذ قرارات واضحة.
• التعامل مع مقاومة التغيير عبر زيادة المشاركة في التخطيط، بما يدعم التنفيذ لاحقًا.
• استخدام مخططات بصرية متسلسلة لقراءة الماضي وتحليل الحاضر وصناعة المستقبل ثم تخطيط التنفيذ.

محاور الدورة

1) لماذا تفشل خطط التحول؟ وكيف نبني التوافق؟

• معادلة التغيير وأسباب تعثر التحول الاستراتيجي
• أهمية التوافق لتحقيق التغيير وأساليب بنائه
• مدخل إلى التيسير البصري والتخطيط الاستراتيجي البصري

2) افتتاح ورشة التخطيط وتحديد الإطار

• المخرجات المنشودة ومحاور الجلسة
• قوانين الجلسة وأدوار المشاركين
• تنظيم سير الورشة بصيغة بصرية واضحة

3) قراءة الماضي واستخلاص الدروس

• المبادرات والمشاريع السابقة والإنجازات المحققة
• أبرز الأحداث والشخصيات المؤثرة في مسار المنظمة
• الدروس المستفادة من النجاحات والإخفاقات

4) تحليل أصحاب المصلحة

• الأطراف الخارجية ذات العلاقة وتوقعاتهم
• الوثائق المتبادلة ونقاط التفاعل الأساسية
• النجاحات والتحديات مع أصحاب المصلحة

5) تحليل السياق الخارجي (PESTEL)

• العوامل السياسية والقانونية المؤثرة
• العوامل الاقتصادية والاجتماعية
• العوامل التقنية والبيئية

6) التحليل الرباعي للمنظمة

• نقاط القوة التي ينبغي استغلالها
• نقاط الضعف التي يجب معالجتها
• الفرص التي ينبغي اقتناصها
• التهديدات وكيفية تجاوزها أو تقليل أثرها

7) تخيّل قصة النجاح وصناعة الرؤية

• صياغة قصة نجاح مستقبلية للمنظمة بصيغة بصرية
• تحديد العناوين والأفكار الرئيسية التي تعكس النجاح
• بناء رؤية موحدة تقود السنوات القادمة

8) بناء المبادرات وخطة التنفيذ

• تحديد المبادرات الكبرى لتحقيق الرؤية
• فرق العمل وخطوات التنفيذ لكل مبادرة
• عوامل النجاح المطلوبة والتحديات المحتملة